纪律是党的生命线，这次在全党开展党纪学习教育，是全面加强党的纪律建设、推动全面从严治党向纵深发展的重要举措。国资处党支部做到融入日常、抓在经常，把铁的纪律转化为日常习惯。为进一步加强学校集中采购资料的档案管理工作，采购中心认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国政府采购法》和《金华职业技术学院采购管理办法》，采取有力措施规范采购招标资料整理、检查纠偏、及其归档管理工作，坚持高标准严要求，积极学习创新型管理模式，通过基础设施、信息化建设、制度规范、服务利用四个方面全面提升、深化认识、健全机制、强化服务，提升采购招标资料档案管理工作科学化、规范化、制度化水平。

图一：对年度所有采购资料分批分项进行整理

一是细化采购资料归档整理，深化全流程资料自查自纠。开展政府采购、工程招投标活动中，对于学校集中采购包括和电子卖场采购项目全流程痕迹化管理，及时保存有关文件、图标、声像等不同形式的各种记录，采购中心做到每一个项目第一时间收存，并及时开展符合性检查，对于不符合要求的立即整改。在收存2023年度采购招标档案时，规范归档入册政府采购、工程建设等三类档案250多卷，均按照日期逐份储存，确保项目文件整齐、准确、规范。

二是实行“三备份”制，电子纸质一体化。建立“纸质档案+刻录档案+电子档案”一体化，实行刻录档案、电子档案同步整理归档，在保持原始纸质档案不变的前提下，同时保存开评标所需的音视频资料，形成“光盘+移动硬盘+系统上传”的“三备份”制度档案管理模式，做到一标一档、同标同档、分类存储。

三是严格保密管理，加强技术保护。制定严格的招标资料档案管理制度，职责任务明确到岗到人，在硬件、软件系统上予以技术保护，设置登录权限，实行专人管理，保障电子档案数据安全，不断增强保密意识、严守保密纪律、规范保密管理。

四是规范查阅制度，提高查询效率。严格落实纸质档案及电子档案查阅登记制度，上年度以来，配合相关部门，查阅档案30余次。最大限度为招标人、监管部门等各类调档人员节约时间和经济成本，提高服务效率。

图二：邀请行业专家对年度采购资料开展检查

据悉，采购中心一贯注重采购招标档案资料的收存、整理、检查、整改、录入、移交等工作，主要体现在以下几方面：一是强化业务培训指导。定期开展进行采购全流程档案资料专项评比，针对资料错误、整理不规范、资料缺少等情况，现场进行交办整改。同时，指派责任心强、业务熟练的业务骨干指导资料的收集、整理、归档和保管业务。二是统一标准规范管理。 严格按照政府采购法档案资料整理工作要求，强化档案资料整理条理化、规范化、系统化。三是整改复查靠实责任。对采购资料通过持续性复查、审查，促使采购资料持续改进、完善、更新，确保档案收集完整、归档准确、整理规范。

开展党纪学习教育,是以习近平同志为核心的党中央作出的重大决策部署,是加强党的纪律建设、推动全面从严治党向纵深发展的重要举措。九层之台，起于累土。国资处党支部将进一步加强学习，强化党纪党规、法律法规的学习，增强纪律规矩意识，提升管理能力，持续做好采购招标资料档案管理工作，提升规范化水平，同时积极探索档案电子化管理和高效率利用新模式，为档案管理工作赋能增效。要务实严谨，严格执行招标采购领域有关法律法规，规范招标采购流程，确保公开、公正、公平、诚信，夯实责任担当，熟悉政策、掌握政策、优化流程、健全制度、强化监督，务实做好项目的招标采购管理。要敬畏法纪，紧绷思想之弦，常怀敬畏之心、常思前车之鉴，做到慎独、慎微、慎初、慎欲，坚持底线原则，不能触犯“红线”。