金华职业技术学院仪器设备验收管理办法

（金职院办[2015]45号）

第一章 总则

第一条  为保证学校仪器设备采购质量，规范验收行为，提高工作效率，确保教学、科研和行政管理工作顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《金华职业技术学院采购采购管理办法》等相关精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条  验收是仪器设备购置过程的一个关键环节，是合同履约质量的检验。各单位应积极维护学校利益，遵循客观、公正、规范、负责的原则，根据采购合同和招投标文件，切实把好验收关。

第三条本管理办法中，贵重仪器设备是指单价在人民币5万元（含）以上的仪器设备，大宗仪器设备是指批量（含成套，以下相同）在20万元（含20万元）以上的仪器设备（包括物资，下同）。

第四条 对采购的仪器设备进行验收，必须以采购合同、招投标文件、评标确认书、供应商承诺书或提供的样品等相关材料为依据。

第五条 学校的仪器设备，不论其经费来源（教学、行政、科研、各项专款或基金、自筹资金等）及获得渠道（自制、接受捐赠等）都属于本办法管理范围。除仪器设备之外的其它货物验收，参照本办法执行。

第六条 学校资产管理部门是全校资产管理的职能部门。仪器设备验收工作由资产管理部门负责组织，坚持“用户主导、多方参与、相互监督、权责明确”的原则执行。

  第二章 验收的方式和依据

第七条  验收方法分为监督验收和自行验收。

（一）监督验收指由学校资产管理部门组织，使用单位、专家组与供货商共同参与，学校纪检监察部门负责监督的验收形式。

（二）自行验收指由仪器设备申购部门自行组织3人以上验收小组与供应商一起进行的验收。

第八条 仪器设备依据签订的《金华职业技术学院设备、材料、物（产）品购货合同》或《进口仪器设备采购协议书》（含补充合同，以下统称合同）和招投标材料、《金华职业技术学院政府采购项目立项审批表》、产品说明书等进行验收。

第三章 验收程序

第九条  设备单价5万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）采购项目采用自行验收方式验收。

第十条  自行验收以外的项目，供应商提供的货物安装调试完成后，由使用单位填写《物资设备验收申请单》，并向学校资产管理部门提出验收申请，学校资产管理部门根据项目种类和金额，确定验收方式。

（一）贵重仪器设备或大宗仪器设备（物资）的验收采用监督验收方式。

（二）特别重大的项目，由使用单位拟定验收方案，报学校资产管理部门审核，并经校领导审批后进行验收。

（三）对于单价10万元及以上仪器设备的验收，还需请学校档案馆人员参与验收，相关资料按规定存档。

（四）进口仪器设备应按政府有关部门规定，由校方人员会同商检局、外商技术人员等共同验收。

（五）技术要求高、特殊性强的项目，由学校资产管理部门聘请校外专家参与验收。

第十一条  验收小组根据采购合同及有关技术参数资料，通过外观检查、数量验收和技术验收等环节，对验收结果进行综合评定。

第十二条  验收小组根据验收结果填写《金华职业技术学院仪器设备验收报告》，所有验收人员签字后报学校资产管理部门。若含有单价10万元及以上的贵重仪器设备验收，还需填写《金华职业技术学院贵重仪器设备验收记录》。

第十三条  供应商或使用单位对验收结果有异议的，由学校资产管理部门负责协调处理，并将处理意见报分管校领导审批。

第十四条  进口仪器设备的验收必须在索赔期截止前20天内全部完成。

第四章 验收方法

第十五条  验收小组根据不同仪器设备的类别、数量、价值等情况，可采取逐个性、抽样性、整体性和破坏性验收等方法。

（一）贵重仪器设备可采取逐个性和整体性验收。供应商和设备使用单位对所验收设备进行当场测试，逐条考核仪器设备的技术指标和性能。

（二）木制品类仪器设备可采取破坏性验收，检查板材的规格、品牌和各项技术参数。

（三）批量同类仪器设备可采取抽样验收，样本数量和随机抽样的方法由验收小组决定。

（四）特殊种类和品质的仪器设备验收方法，可由项目验收小组酌情确定。

  第五章 验收内容

第十六条 对仪器设备的外观进行检查：

（一）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、变形等情况；

（二）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

第十七条 对仪器设备的数量进行验收：

（一）以供货合同和装箱单为依据，检查主机和附件的规格、型号、配置及数量，逐件清查核对；

（二）检查随机资料是否齐全，如仪器使用说明书、操作规程、检修手册、保修卡、产品检验合格证书等。

第十八条  对仪器设备的质量进行验收：

（一）严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册等规定和程序进行安装、调试，检查设备的运行情况；

（二）严格按照合同要求和产品出厂的各类技术指标，对照仪器设备说明书，逐项进行各种技术参数测试，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求；

（三）条件许可情况下，评价设备使用功能。

第十九条  验收必须形成书面结论，相关技术标准做出结论性评价。大型贵重设备要求对各项技术指标形成结论性意见。 

第六章 验收监督

第二十条  仪器设备验收的全过程接受学校纪律监察、工会、财务、审计等部门和广大群众的监督。

第二十一条  验收人员在验收过程中，如有违反纪律、徇私舞弊、玩忽职守，造成学校利益受损的，按党纪、政纪有关规定处理。情节严重构成犯罪的，移交司法部门依法追究其刑事责任。 

第七章 附则

第二十二条  本办法自发布之日起实施。

第二十三条  本办法由学校资产处负责解释，原有文件中与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：1.金华职业技术学院物资设备验收申请单

2.金华职业技术学院仪器设备验收报告

3.金华职业技术学院零星采购资产验收单

4.金华职业技术学院贵重仪器设备验收记录

附件1：

金华职业技术学院物资设备验收申请单

注：使用情况说明一栏填写：安装完成时间、数量、质量性能、使用及是否申请验收等。

附件2：

金华职业技术学院仪器设备验收报告

_{验收编号№}

使用单位：□自行验收□监督验收

注：本表由使用部门自行复印，原件交资产处，使用部门、计财处存复印件。

附件3：

附件4：

金华职业技术学院贵重仪器设备验收记录

到货编号________

验 收 记  录

注明：1.此表某栏不够可另加附页；

2.本表由使用部门自行复印，原件交资产处存档，使用部门、计财处存复印件。